物件の評価と管理受託 | |
管理受託時 | ・物件の診断(新築・中古) ・管理システムのご説明・確認・提案 ・賃料の設定 |
リーシング | |
入居者募集 | ・募集計画の立案 ・空室対策 ・入居者審査 |
賃貸借契約締結 | ・賃貸借契約 ・再契約・更新 |
入居者対応 | |
日常対応 | ・お問い合わせ・ご相談 ・ソフトクレーム対応 ・ハードクレーム対応 ・テナントリテンション(入居者の保持)に繋がるサービスの提供 ・訴訟対応 |
契約の解除 | ・解約受付 ・退去立会い ・退去リフォーム工事の費用負担の調整 ・退去リフォーム工事の手配・遮進捗管理 |
物件対応 | |
メンテナンス | ・法定点検実施の手配及び段取り・進捗管理・報告書の確認 ・日常的な建物管理 ・不定期・緊急対応 ・中長期修繕の計画・実施 |
空室管理 | ・空室時の管理 |
防災・防犯 | ・防災・防犯対策の計画・実施 |
出納業務 | |
入出金管理 | ・契約金(敷金・保証金・礼金・賃料・保険金・その他)の授受 ・保険料の送金 ・賃料、共益費等の徴収、契約者・入居者ごとのマッチング作業 ・滞納者への催促 ・オーナーへの送金 ・メンテナンス費の請求書類及び支払い管理 ・ベンダー(業者)及び公共料金等への支払い ・退去リフォーム費用の敷金内精算もしくは徴収 ・敷金の返還 |
レポーティング | |
各種報告 | ・月次の支払い明細の発行 ・年次の入出金情報(年間明細)の発行 ・物件・入居者対応履歴(案件対応報告書)の発行 ・リーシングレポート(入居募集状況の報告、契約締結の報告) |
データベース(DB) | |
情報システム | ・DBへの入力作業(物件、オーナー、契約書、入出金情報など) ・PM業務の省略化及び業務効率化(各事業部門間のデータ連携、レポーティング) ・運用履歴(入居者・物件・出納情報)の保存 |
コンサルティング | |
改善提案 | ・数年及び年間の運営事業計画の立案 ・テナントリテンション(入居者の保持)のための施策立案、 ・長期的視野による改善対策 ・運営コスト削減のための立案 ・賃料設定・募集方法の確認・改善、募集条件の立案 ・設備・仕様・間取り・外観のリニューアル提案 ・リスクマネジメント/運営全体の中でリスク対策の優先順位を総合的に判断 |
市場分析 | ・エリアにおける賃貸市場動向の把握 ・エリア及び全体的な入居者ニーズの把握 ・市場調査への実施 |
財務 | ・総営業収入(成約賃料等・未達成賃料・空室・未回収・解約の予想)及び運営費の予算だて ・レントロール(契約一覧)・スタッキングプラン(成約賃料一覧体系図) ・現成約賃料と評価賃料との差異分析 ・月間の収支実績報告(賃料回収と運営費)及び予実管理 ・未収および前受け賃料の状況 ・事業計画の予実管理と分析 ・数年及び年間の運営事業計画の立案 ・年度ごと及び数年の実績の検証(成約賃料、未達成賃料損失、未回収損失、解約率、運営費) |
その他 | ・金融機関との交渉及び斡施 ・税理士・弁護士・ファイナンシャルプランナーとの折衝及び斡施 ・火災・地震・施設賠償等各種保険の斡施 |